Van betaalspecificatie naar boekingssuggesties in minuten.
PaymentPusher leest PDF-, CSV- en Excel-documenten gerelateerd aan verzonden en ontvangen betalingen, stemt ze automatisch af met uw bankafschrift en/of ERP-export, om een kant-en-klaar Excel-bestand te leveren met boekingssuggesties die uw team alleen maar hoeft te controleren. Werk dat normaal uren kost, is in een fractie van de tijd gedaan terwijl uw regels en formats behouden blijven. Zo krijgt uw team dus meer tijd heeft om aan het proces te werken, in plaats van erin.
Het uitzoekwerk overgenomen in vier stappen.
Payment Pusher gebruikt u naast uw bestaande ERP en reconciliatietools. Het neemt de tijdrovende handmatige stappen tussen specificatie en boeking over, zonder iets te vervangen wat al werkt.
Automatische herkenning
PDF-, CSV- en Excel-documenten worden ingelezen en met regelgebaseerde herkenning gekoppeld aan posten op bankafschriften, klant-, leveranciers-, grootboek- en andere account-exports, direct vanuit je ERP naar keuze. Het staat zelfs controle toe op uw specifieke uitzonderingen en/of regels die door uw team zijn ingesteld.
Eigen formats en regels
Open JSON-templates passen zich aan elk type betaalspecificatie, bankafschrift en klant/leverancier accountformat aan. Eenmaal ingesteld bouwt en onderhoudt het een centraal bestand van kennis, uitzonderingen, regels en veelgemaakte fouten.
Past in je stack
Sluit aan op uw bestaande ERP en reconciliatietools; een dynamische toevoeging in plaats van een ingrijpende vervanger, zonder complexe integratieprojecten. Werkt met exports uit ieder ERP systeem door eenvoudig een aangepast herkenningsformat in te stellen voor uw specifieke systeemexports.
Controleerbare output
Elke suggestie komt met onderbouwing en een lokaal auditlog. Uw team beslist, boekt en houdt grip. Doordat regels niet automatisch voor alle gebruikers in het team worden ingesteld, zal één verkeerde regel het systeem niet breken. Dit stelt teamleden veilig in staat om zelf proactief nieuwe regels en herkenningen te creëren zonder dat er eindeloze goedkeuringen nodig zijn.
- 01Inlezen
PDF, CSV of Excel, direct vanaf uw apparaat.
- 02Herkennen
Maatwerk herkenningen door middel van regel- en formatgebaseerde herkenningen in de volledige app.
- 03Afstemmen
Vergelijk met bankafschriften, account-exports en betaalspecificaties direct uit elk ERP-systeem naar keuze, zelfs met markering van aangepaste uitzonderingen en regels.
- 04Geleverde output
Controleerbare boekingssuggesties gepresenteerd in een Excel-export, inclusief een verduidelijkend auditlog.
Lokale verwerking houdt uw data veilig. Cloud enkel voor het verkrijgen, toewijzen en beheren van licenties.
Uw betaaldata blijft op uw apparaat. De cloud die in de EU wordt gehost, wordt alleen gebruikt voor het beheren van accounts en licenties, en uploadt nooit automatisch documenten die in of door de app worden gebruikt en/of geleverd. Eén uitgaande endpoint, RLS in de cloud, met de mogelijkheid voor broncode-review met een NDA. Hiermee kan elk security-team dit eenvoudig en snel beoordelen/verifiëren.
Volledige trust-postureBestanden en informatie gebruikt in de app verlaten nooit zomaar uw apparaat, wat gevoelige betalingsinformatie beschermt.
We gebruiken een externe Merchant of Record voor betaling en BTW om ervoor te zorgen dat uw kaartgegevens nooit ons systeem raken.
Definitieve app-output direct geleverd vanuit de desktop-app. Zelfs de verwerkte bestanden en gegenereerde suggestieboekingen hoeven uw apparaat nooit te verlaten. Beslis handmatig wanneer u wilt toestaan dat informatie en documenten met ons worden gedeeld voor ondersteuning bij kapotte regels.
Cloud die wordt gebruikt voor accounts en licenties wordt gehost in de EU om uw gegevens optimaal te beschermen. RLS geïmplementeerd om gebruikersinfo veilig te houden.